De la începutul anului 2020, pandemia Covid-19 a generat implementarea masivă a muncii la distanţă pe plan global. Pentru a fi limitată posibila apariţie a unor probleme de ordin juridic, în multe țări, acest aspect a fost rezolvat prin încercarea de a aplica legislația deja existentă. 

De exemplu, în California, potrivit Codului Muncii, angajatorii sunt obligați să despăgubească angajații pentru toate cheltuielile necesare, care reprezintă un răspuns direct al îndeplinirii sarcinilor lor (aspect analizat frecvent în contextul muncii remote).

Pe de altă parte, în cazul altor state, guvernele au introdus legi speciale pentru a reglementa munca la distanță ca urmare a creșterii popularităţii acestui concept. Prin urmare, articolul ce urmează prezintă elementele cheie ale noilor prevederi privind lucrul remote, adoptate la nivelul a două ţări ce împart o istorie comună: Spania şi Columbia. 

Spania

Care este definiţia muncii remote pe plan local?

Potrivit Decretului Regal 28/2020, muncă remote se traduce prin munca realizată la distanță, care presupune furnizarea de servicii de acasă sau dintr-un alt loc, la alegerea angajatului. 

Totodată, activităţile legate de muncă trebuie să se desfăşoare în această manieră pentru cel puțin 30% din numărul de ore corespunzătoare programului de lucru pe o perioadă de trei luni.

Angajatorul poate obliga personalul să lucreze de la distanță?

Conform actului normativ menţionat anterior, răspunsul este nu. Chiar dacă, în viitor, există posibilitatea de a fi adoptate legi și decrete separate cu privire la telemuncă, pentru moment, implementarea acestei tipologii de lucru are caracter voluntar.

Citeşte aici despre viza pentru nomazii digitali, introdusă în Spania. 

Care sunt principalele drepturi ale angajaţilor remote?

În principiu, salariaţii remote au aceleași drepturi ca persoanele care au optat pentru varianta clasică la birou. Altfel spus, chiar scopul legii adoptate este de a garanta aplicarea drepturilor specifice legislaţiei muncii în mod corespunzător şi în cazul muncii remote, inclusiv limitarea discriminării și șanse egale de angajare.

Contractul de muncă remote

Noua lege menţionează obligația părţilor de a încheia un contract în formă scrisă, care să menţioneze condițiile de lucru la distanță. De asemenea, o copie a respectivei convenţii va fi depusă la Oficiul Muncii. Mai mult, acordul prevede şi o serie de clauze obligatorii, printre care:

• locația desfăşurării sarcinilor de lucru (de exemplu, angajatul are dreptul să lucreze o parte din zi într-o cafenea/spaţiu de coworking sau numai de la biroul de acasă?);
• durata contractului; 
• programul de lucru convenit și intervalul de timp în care angajatul va fi disponibil;
• controlul și/sau monitorizarea angajatului (de exemplu, va fi necesară instalarea unui software de monitorizare remote?);
• dreptul angajatului de a se „deconecta” la un anumit moment al zilei;
• sănătatea și siguranța la locul de muncă.

Columbia

Iniţial, în Columbia, munca remote a îmbrăcat forma unui aranjament temporar și tranzitoriu, care permitea oamenilor să lucreze astfel fără a fi necesare toate formalităţile juridice întâlnite, de regulă, în raporturile de muncă uzuale. Ulterior, autorităţile au considerat oportună reglementarea unui cadru legislativ specific.

Ce obligaţii revin angajatorilor columbieni?

În conformitate cu Legea 2121, în aranjamentele de lucru la distanță, angajatorii trebuie să acopere întreținerea echipamentelor, a conexiunii la internet, programelor şi a costurilor pentru energia electrică. Totodată, aceștia au datoria de a furniza aparatura tehnică de care lucrătorii au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile de lucru. Cu toate acestea, prin excepție, părțile pot conveni ca echipamentele informatice să fie furnizate de către angajat.

Care sunt principalele aspecte menţionate de lege, privind munca remote?

Cadrul legislativ pus la punct de administraţia columbiană stabileşte anumite cerințe specifice pentru încheierea raporturilor de muncă remote, după cum urmează:

• opţiunea de a munci remote se alege de comun acord de către părți;
• modalitatea de lucru se va menţine pe toată durata contractului de muncă;
• regulamentul se aplică rezidenților columbieni, persoane fizice sau juridice (inclusiv companii străine care angajează persoane de altă naţionalitate);
• manifestarea consimțământului necesită utilizarea unei semnături electronice digitale, prin coduri, parole, date biometrice sau chei criptografice private, care identifică o persoană tehnologia (trebuie furnizată de angajator);
• legea nu stabileşte un anumit loc de execuție, însă spaţiul de muncă al angajatului trebuie să aibă o conexiune permanentă la internet, să fie stabilit de comun acord cu angajatorul și aprobat de Administratorii de Riscuri Ocupaționale (Occupational Hazards Administrators – ARL).

Dacă a munci în Peninsula Iberică sau în America Latină ţi se pare o experienţă ce trebuie încercată măcar o dată, Pluria Spania și Pluria Columbia îţi pun la dispoziţie o multitudine de spaţii de coworking. Găsești aici resursele necesare pentru a-ți stimula productivitatea și desfășura munca în condiții optime.